QR CodeE-faktura a ulga internetowa za rok 2010

Wydatki na usługi telekomunikacyjne są dokumentowane fakturą w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. Faktura VAT może być wystawiona w formie papierowej lub elektronicznej.

Otrzymywanie faktury VAT w formie elektronicznej jest uwarunkowane wyrażeniem zgody przez odbiorcę faktury (firmę, konsumenta) na tę formę. Każdorazowo zgoda/cofnięcie zgody na fakturę VAT w formie elektronicznej musi być wyrażona przez odbiorcę faktury w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

Obecnie bardzo popularne jest proponowanie przez operatorów telekomunikacyjnych (np. TP, operatorzy komórkowi) swoim abonentom rezygnacji z „papierowej faktury" i otrzymywanie jej elektronicznego obrazu (tzw. EOF - elektroniczny obraz faktury w formacie PDF) na podany przez klienta adres e-mail lub udostępnianie obrazu faktury na stronie internetowej operatora. Należy podkreślić, że ta forma informowania klienta o wysokości jego zobowiązań za wykonane na jego rzecz usługi telekomunikacyjne również wymaga wyrażenia przez niego zgody pisemnej lub w formie elektronicznej. Na żądanie klienta operator ma obowiązek wystawienia odpowiedników EOF w formie faktur papierowych!

Na stronie internetowej Ministerstwa Finansów zamieszczone zostały szczegółowe informacje dotyczące ważności dokumentów potwierdzających poniesione wydatki przy korzystaniu z ulgi internetowej za 2010 r. W świetle zamieszczonej przez MF interpretacji zawartej w broszurze dotyczącej rozliczenia ulgi internetowej za 2010 rok, odbiorca faktur przesyłanych w formie elektronicznej zobowiązany jest do przechowywania tych faktur w tej formie i w formacie, w którym zostały mu przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści, jak również czytelność przez cały okres przechowywania.

Żeby faktura mogła być uznana za elektroniczną fakturę, musi spełniać powyżej określone warunki. W przypadku braku ich spełnienia, jakikolwiek dokument w tym elektroniczny obraz faktury w formacie PDF czy też tzw. ekofaktura nie stanowi faktury elektronicznej, a więc nie była fakturą w rozumieniu przepisów prawa, uprawniającą do skorzystania z ulgi internetowej za 2010 rok.

Zgodnie z interpretacją ministerstwa otrzymywanie jedynie Elektronicznego Obrazu Faktury, który nie spełnia warunków (w szczególności, jak wynika z interpretacji MF, otrzymywanie Elektronicznego Obrazu Faktury na podany adres e-mail albo udostępnianie Elektronicznego Obrazu Faktury na stronie internetowej operatora) oznacza, że nie posiadamy za 2010 r. faktur VAT w formie elektronicznej, w rozumieniu przepisów podatku od towarów i usług. Należy pamiętać, że operator ma jednak obowiązek wystawienia na żądanie podatnika faktur w formie papierowej.

Z dniem 1 stycznia 2011 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu oraz organowi kontroli skarbowej, które zliberalizowało zasady przesyłania e-faktur, odstępując od obowiązku ich przesyłania tylko i wyłącznie przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego albo transmisji danych EDI. Nadal jednak każda faktura przesyłana w formie elektronicznej powinna cechować się autentycznością pochodzenia (niemożnością dokonania w fakturze zmian) oraz integralnością jej treści (chodzi o pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury).