QR CodeSystem Proton firmy Sputnik Software

Proton to system elektronicznego obiegu dokumentów dla urzędów administracji państwowej.
Zastępuje tradycyjny sposób pracy z papierowymi dokumentami na poziomie przyjmowania
i wysyłania korespondencji, załatwiania spraw, archiwizowania i innych czynności wynikających z instrukcji kancelaryjnej. Jeden z modułów systemu umożliwia składanie w urzędzie (przez Internet) dokumentów podpisanych elektronicznie.

Był to pierwszy projekt prowadzony u nas według metodyki SputnikAgile opartej na
zaleceniach Microsoft. Muszę stwierdzić, że rezultaty były nadspodziewanie dobre. Pierwszą wersję Protona byliśmy w stanie dostarczyć już po pięciu miesiącach od rozpoczęcia prac. Dzięki temu nasi użytkownicy mogli zweryfikować kierunek rozwoju, a my mogliśmy skoncentrować się na jak najlepszym dostosowaniu rozwiązania do oczekiwań rynku.

Aplikacja Proton funkcjonuje już w ponad dwustu różnego typu urzędach administracji
państwowej i samorządowej. W pełnym wariancie wdrożenia system działa na każdym
stanowisku pracy w urzędzie. Pisma przychodzące są skanowane i wprowadzane do obiegu
elektronicznego. Każdy pracownik w ramach swoich uprawnień jest w stanie w ciągu sekund
dotrzeć do szukanego dokumentu. Kierownictwo urzędu ma kontrolę nad czasem załatwiania
spraw, a dzięki dostępowi przez WWW interesant zyskuje natychmiastowy wgląd w status tego
procesu. Nie do przecenienia są także efekty ekonomiczne i środowiskowe — oszczędność
papieru, sprzętu kserograficznego i materiałów eksploatacyjnych.

Proton to po systemie Bestia nasz kolejny okręt flagowy. Cieszę się, że jakość i elastyczność — kluczowe cechy naszych rozwiązań — zostały zauważone i docenione. Sądzę, że dzięki temu wyróżnieniu możemy liczyć na znaczące rozszerzenie naszego udziału w zamówieniach z sektora publicznego.